Jarenlang kozen wij beeldschermen voornamelijk op basis van de prijs, hechtten wij weinig waarde aan kwaliteit en kozen wij standaard voor zwarte modellen. Daardoor gaven de rijen zwarte beeldschermen een log visueel beeld. Bovendien hadden wij te kampen met problemen op het gebied van beeldkwaliteit, waaronder donkere schermen en een beperkte kleurweergave, wat het comfortabel bekijken van inhoud bemoeilijkte.

Bij de planning van de verhuizing van het hoofdkantoor hebben wij van de gelegenheid gebruikgemaakt om onze aanpak te herzien en nieuwe monitoropties zorgvuldig te onderzoeken. Wij hebben producten van verschillende fabrikanten beoordeeld en diverse kantooromgevingen bezocht ter oriëntatie. Een van de meest indrukwekkende ervaringen was het bezoek aan een pas voltooid kantoor van een grote onderneming. De ruimte was uitgerust met keurig op een rij geplaatste witte EIZO-monitoren, die een lichte en evenwichtige sfeer creëerden die zowel een uniform geheel vormde als de medewerkers motiveerde. Een lichte kantoorinrichting wordt steeds meer de norm, en wij hadden de indruk dat witte monitoren zich heel natuurlijk in deze trend inpassen.

Voordat de implementatie volledig werd doorgevoerd, hebben wij een testruimte ingericht waar de medewerkers vrij gebruik konden maken van beeldschermen van verschillende fabrikanten, die naast elkaar waren opgesteld. Het resultaat was ondubbelzinnig:

Een andere belangrijke factor was de mogelijkheid om vooraf een bezoek te brengen aan de productiefaciliteiten van EIZO en met eigen ogen te zien hoe elk afzonderlijk apparaat zorgvuldig wordt vervaardigd. De wetenschap dat de producten in Japan volgens hoge kwaliteitsnormen worden vervaardigd, gaf ons veel vertrouwen.

De compatibiliteit met USB-C was de belangrijkste factor bij onze keuze. De mogelijkheid om stroom en videosignaal via één enkele kabel over te dragen, biedt een aanzienlijk comfortvoordeel en zorgt tegelijkertijd voor een overzichtelijke bekabeling en een opgeruimd uiterlijk, zowel in vergaderruimten als op de werkplekken.

Wij hebben vier monitorformaten voor kantoorgebruik geïntroduceerd: 37,5", 27", 24,1" en 23,8", die allemaal zijn uitgerust met USB-C. Ons bedrijf hanteert een flexibele werkstijl zonder vaste werkplekken, zodat medewerkers zelf kunnen bepalen waar zij werken, afhankelijk van hun taken. Door verschillende formaten aan te bieden, hebben wij een omgeving gecreëerd waarin medewerkers de monitor kunnen kiezen die het beste bij hun werk past.

De 24,1"-FlexScan EV2485 en de 23,8"-FlexScan FLT vormen de grootste groep apparaten en worden gebruikt voor algemene kantoorwerkzaamheden. Bij deze modellen hebben wij de nadruk gelegd op ruimtebesparing, om in het gehele kantoor voldoende ruimte op de bureaus te waarborgen. Daarnaast waarderen wij het grote hoogteverstelbereik van de voetstukken, waardoor elke medewerker het scherm naar eigen behoefte kan instellen. Vroeger leidden beperkte verstelmogelijkheden en de zijdelingse opstelling van de pc’s vaak tot een slechte lichaamshouding. Met EIZO-monitoren kunnen wij een verticale dual-screen-opstelling creëren door een laptop onder de monitor te plaatsen. Dit ontlast de nek en bevordert een ergonomischere werkhouding.

In een co-creatieruimte, die bedoeld is om de interactie tussen medewerkers en klanten te bevorderen, hebben wij de 55"-4K-kaarttafelmonitor DuraVision MDU5501WT geïntroduceerd om dynamischere discussies mogelijk te maken. Tijdens ons werk maken wij vaak gebruik van kaarten, tekeningen en luchtfoto’s, en dankzij deze monitor kunnen wij inhoud op het scherm moeiteloos vergroten en erdoorheen navigeren. Wij verwachten dat dit in de toekomst zal leiden tot actievere en productievere discussies.

Sinds de invoering hebben wij zeer positieve reacties ontvangen van de medewerkers. Velen waarderen het gemak van de aansluiting via één enkele USB-C-kabel, evenals de opgeruimde en overzichtelijke uitstraling van hun bureaus. Het ontwerp, de gebruiksvriendelijkheid en het algemene gebruiksgemak werden zeer positief beoordeeld.

Grote beeldschermen vergemakkelijken bovendien de uitwisseling en controle van informatie en worden steeds vaker ingezet als communicatiemiddel binnen teams. Wij horen ook dat de belasting van de ogen is afgenomen, wat aantoont hoe nauw zichtbaarheid en werkefficiëntie met elkaar verbonden zijn.

De Nomura Real Estate Group heeft inkooprichtlijnen vastgesteld waarin eerlijke handelspraktijken en ecologische verantwoordelijkheid bij de leveranciers centraal staan. In dit kader waren de EIZO-monitoren uitermate geschikt, aangezien zij voor een groot deel uit gerecyclede kunststof bestaan en een uitstekende energie-efficiëntie bieden.

De FlexScan FLT, die het grootste deel van onze huidige apparatuur uitmaakt, onderscheidt zich door een standaardstroomverbruik van slechts 6 W en behoort daarmee tot de meest energiezuinige monitoren in zijn klasse. Het grootschalige gebruik van dergelijke zeer efficiënte modellen draagt rechtstreeks bij aan de verlaging van het totale energieverbruik in het gehele kantoor.

Daarnaast hebben wij gevraagd om levering in verzamelverpakkingen, waarbij meerdere beeldschermen en voetstukken samen worden verpakt. Dit verbetert de laadefficiëntie en draagt bij aan het verminderen van de broeikasgasemissies die gepaard gaan met het transport. Deze initiatieven sluiten nauw aan bij onze duurzaamheidsrichtlijnen, en de proactieve aanpak van EIZO om de milieubelasting te verminderen, voldoet aan de verwachtingen die wij van onze leveranciers hebben.

EIZO biedt zakelijke klanten diensten aan zoals de levering en installatie van beeldschermen en het ophalen van accessoires die niet langer nodig zijn. Dit bespaart de klant tijd en moeite en stelt hem in staat om de beeldschermen direct na de installatie voor zakelijke doeleinden te gebruiken. Daarnaast worden, afhankelijk van de behoefte, flexibele diensten aangeboden, zoals de montage op een monitorarm of het ophalen van bestaande monitoren.